Министерство ЖКХ Ростовской области

Казенное предприятие Ростовской области "Информационная база ЖКХ"

Электронная система сбора и учета информации для инвентаризации жилого фонда Ростовской области


Информация о необходимости направить в Управление Роскомнадзора Уведомления об обработке персональных данных
25.09.2017

Информация о необходимости исполнения Федерального закона«О персональных данных»

Указанная информация распространяется на управляющие организации, товарищества собственников жилья, жилищные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы.

Согласно п. 2 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон) оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

В соответствии с ч. 1 ст. 22 Федерального закона, оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (далее – Уполномоченный орган) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

На основании изложенного, Вам необходимо направить в Управление Роскомнадзора по Ростовской области Уведомление об обработке персональных данных (далее – Уведомление) (пример заполнения Уведомления представлен в приложении).

В случае если Вы уже направляли Уведомление до 01.09.2015, Вам необходимо проанализировать запись в Реестре на предмет соответствия ч. 3 ст. 22 Федерального закона и направить информационное письмо о внесении изменений в сведения об операторе в Реестре (далее – информационное письмо), актуализировав все сведения в Реестре.

Узнать о дате направления Вами уведомления об обработке персональных данных, а также номере записи в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных (далее – Реестр) и ее содержании Вы можете на портале персональных данных в сети интернет по адресу https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/.

Согласно ч. 2.1. ст. 25 Федерального закона операторы, которые осуществляли обработку персональных данных до 1 июля 2011 года, обязаны были представить в Уполномоченный орган сведения, указанные в п.п. 5, 7.1, 10 и 11 ч. 3 ст. 22 Федерального закона, а именно: правовое основание обработки персональных данных; фамилию, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номер их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты; сведения о наличии или отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки; сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации, не позднее 1 января 2013 года.

Кроме того, с 01.09.2015 вступил в силу Федеральный закон от 21.07.2014 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях», в соответствии с которым оператор обязан обеспечить обработку персональных данных российских граждан в базах данных, находящихся на территории РФ (за исключением случаев, перечисленных в п. п. 2 - 4, 8 ч. 1 ст. 6 Закона). В соответствии с ч. 3 ст. 22 Федерального закона Уведомление должно содержать, в том числе сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации.

Для упрощения процесса заполнения Уведомления и информационного письма Роскомнадзором реализована возможность их заполнения в электронном виде на Портале персональных данных в сети Интернет pd.rkn.gov.ru. Рекомендации по заполнению и примеры заполнения размещены также на сайте 61.rkn.gov.ru в разделе «Деятельность Управления/ Защита прав субъектов персональных данных/ Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных». После заполнения формы Уведомления или информационного письма и отправки ее в информационную систему Роскомнадзора, Вам необходимо распечатать заполненную форму, подписать ее и направить в Управление Роскомнадзора по Ростовской области 344029, г. Ростов-на-Дону, ул. Металлургическая, 113/46.

Консультацию по заполнению Уведомления и информационного письма о внесении изменений в сведения в Реестре можно получить по телефону: 8(863) 285-08-67.

Кроме того, Управление напоминает, что оператор при обработке персональных данных обязан руководствоваться принципами обработки, изложенными в ст. 5 Федерального закона, а также в соответствии со ст. 18.1 Федерального закона принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.